Position available at the Bibliothèque Lennoxville Library

 Job Description: Library Clerk

The tasks performed entail assisting the librarian in the daily operation of the Bibliothèque Lennoxville Library. Work is performed under the supervision of the librarian and under the general authority of the Executive of the Library Board.

Under supervision, performs or assists in the following work

1. Processes applications for library cards and maintains the membership database.

2.      Assists members in locating library materials.

3.     Records materials checked out by members of the library and processes renewals of material.

4.     Shelves books, magazines, and other items.

5.      Demonstrates the operation of the library's public computers.

6.      Enters new records into the library catalogue system.

7.    Assists in the advertising of adult and children’s programs and fundraisers.

8.     Follows appropriate procedural protocols.

9.    Receives payments, issues receipts and maintains a transaction register for payments received.

10.   Performs other work related to the library as assigned by the librarian and/or the Executive.

11.     Performs special project work when funding is made available. This may sometimes entail additional hours if the clerk is available and willing.

Work Schedule.  Seventeen hours a week divided over 5 days: Tuesday to Friday from 12.30 am to 3.30 pm and Saturday from 11 am to 4 pm. Any changes to this schedule must be approved by the member of the Executive designated for Personnel matters.

Skills and competences

·        High School Leaving (DEP) or equivalent

·        Experience for a minimum of one year in a library environment  or other pertinent experience

·        Interest in books, ability to learn about this collection and share this information with members

·        Possesses good communication skills 

·        Working Knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, Powerpoint)

·        Experience working with Filemaker Pro or other database would be an asset.

·        Good interpersonal skills

·        Flexible, organized and capable of working autonomously.

·        Capable of lifting up to 30 pounds

·        Bilingual: English and French, spoken and written

Hours per week:   Seventeen hours a week divided over 5 days: Tuesday to Friday from 12.30 am to 3.30 pm and Saturday from 11 am to 4 pm.

Start date:   immediately

Salary: to be discussed, in accordance with our non-profit status

Application deadline: Friday, Monday June 7th, 2010.

Please submit an electronic version of your resume and covering letter to bll.employment@gmail.com. Alternatively applications may be mailed to the Executive Committee at the library address. Candidates are requested to demonstrate in their applications how, when, and where they have acquired the qualifications and skills required for this position. References are required. Only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

 commis, Bibliothèque lennoxville library.

La Bibliothèque de Lennoxville recherche un(e) commis bilingue pour travailler 17 heures par semaine. La personne idéale devra être qualifiée en information et en technologie de bibliothèque ou avoir une expérience de travail équivalent.  Le(la) candidat(e) doit être flexible, responsable, avoir le sens de l’organisation, avoir des compétences en communications interpersonnelles et être capable de travailler autonome. La connaissance des applications de Microsoft Office et l’utilisation d’Internet est requise. Prière de soumettre votre CV et une lettre de présentation à bll.employment@gmail.com avant lundi le 7 juin 2010.  Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

commis, NATURE DU TRAVAIL

Le travail consiste à assister la bibliothécaire dans toutes les tâches d’ordre courant relatives au fonctionnement de la bibliothèque. La personne travaille sous la supervision de la bibliothécaire et du conseil d’administration.

 ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

 1. Inscrit les nouveaux membres et gère la banque de données des abonnements.

2. Renseigne les membres sur la localisation des documents.

3. Enregistre le prêt et le retour des volumes.

4. Classe et range les volumes, journaux, périodiques et publications.

5. Assiste la clientèle lors de l’utilisation d’ordinateurs de la bibliothèque.

6. Inscrit les données dans le système informatique.

7. Assiste dans la préparation de la publicité pour les activités de financement.

8. Exécute les tâches en suivant les consignes et les procédures.

9. Perçoit les paiements et inscrit les transactions dans un registre.

10 Exécute d’autres tâches demandées par la bibliothécaire ou le conseil d’administration.

11. Réalise différents projets selon le financement disponible. Peut à l’occasion effectuer du temps supplémentaire.

 HORAIRE DE TRAVAIL. Travail à temps partiel de 17 heures par semaine réparties sur 5 jours. L’horaire est du mardi au vendredi de 12h30 à 15h30 et le samedi de 11h à 16h. Tout changement à cet horaire devra être approuvé par le responsable des ressources humaines du conseil d’administration.

 QUALIFICATIONS REQUISES

 -Un diplôme d’études secondaires (DEP) ou l’équivalent.

-Une expérience d’au moins un an dans une bibliothèque ou une autre expérience pertinente.

-Intérêt pour les livres, et facilité à communiquer avec les membres

-Reconnu pour son sens de la communication

-Connaissance de base en informatique

-Connaissance du logiciel Filemaker Pro ou un autre logiciel comparable

-Reconnu pour son entregent

-Débrouillard, sens de l’organisation et autonomie

-Être capable de soulever jusqu’à 13 kg.

-Bilingue : français et anglais, à l’oral et à l’écrit

 Toute personne intéressée à poser sa candidature doit expédier un curriculum vitae et une lettre de présentation par courrier électronique au plus tard le lundi 7 juin 2010 à l’adresse courriel : bll.employment@gmail.com

Les candidats peuvent aussi transmettre leur demande par la poste à l’attention du conseil d’administration, à l’adresse de la bibliothèque.

 Les candidats doivent inclure dans la lettre de présentation une description de leurs qualifications et de leurs expériences pertinentes au poste. Des références peuvent être demandées.

 Le conseil d’administration communiquera seulement avec les personnes retenues en entrevue.